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中国企业推行OA系统的重要性和必要性

文章编辑:2138com太阳集团 时间:2016年11月08日

  随着社会的不断发展,企业进入了网络时代,信息化需求大大增加,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。用先进的、现代化的工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。OA系统对传统办公方式的变革,正是适应了人们的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流,自然成为业界追求的目标。

  在中国企业推行OA系统有其重要性和必要性:

  1、推行OA系统,能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。在企业中做IT工作都深受一个共同的难题长期困扰:企业经营和管理方式太不规范、太不严谨,缺乏全局观和系统观,人为因素太多,而且变化不定。这不仅为企业的经营和管理带来盲目性,而且为推进信息管理设置了障碍。推行OA,不仅是管理手段的改善,更重要的是带来管理思想的进步。

  2、针对企业办公耗材浪费的情况,通过OA系统的实施,可以大大节省这方面的开销。

  随着信息化的加强,传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会,提高工作效率,加快企业内部信息沟通,领导作为快速、准确地决策,这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效沟通。

  3、提高办公效率和质量是企业的追求

  如何提高本企业的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈,比如通信、文件下发、批复、归档,繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。

  4、解决远程申请、审批目前无法解决的难题

  企业现在在各地都有许多分支机构和下属部门,文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制,领导异地出差、开会同样会导致企业的一些紧急、重要的文件得不到审批,可能会给企业带来巨大的损失。

  5、很多中国企业早在80年代初就着手建立企业的管理信息系统。近20年过去了,大家没有看到中国企业管理水平质的飞跃,其中,除了技术能力局限的原因外,还有观念、认识方面的原因。过去做MIS,更多地注重了对规范的、结构化的数据的管理,而且走入了用先进的技术手段模拟手工操作的误区。模拟手工操作只有界面的友好程度、模拟的逼真程度的差别,不会有管理水平的提高。而OA所面向的对象是企业经营过程中所有可能产生的数据:结构化与非结构化的、多媒体的等等;OA所直指的目标是物化科学的管理思想。所以今天所谈的OA较过去的MIS有更广泛、更深刻的意义。当然,过去的MIS也为大家今天的OA打下一个良好的基础,也就是说OA的确很重要,同时实现OA也并非遥不可及。


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